Wybór dostawcy systemu HR służącego do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w GTL S.A.

Wybór dostawcy systemu HR służącego do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w GTL S.A.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z regulaminem wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, w trybie przetargu otwartego dwuetapowego. Treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem https://www.katowice-airport.com/pl/biznes/przetargi zakładka "Regulaminy”.

W przetargu w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyśle do Wykonawców, którzy otrzymają najwięcej punktów zaproszenie do składania ofert. Następnie zaprosi 3 Wykonawców, którzy złożą najkorzystniejsze oferty do zaprezentowania funkcjonalności zaoferowanego systemu. Zamawiający zastrzega sobie wówczas prawo przeprowadzenia negocjacji cenowych.

Międzynarodowy Port Lotniczy Katowice w Pyrzowicach, ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie w GTL S.A. w Katowicach systemu kadrowo-płacowego klasy ERP. Zamówienie obejmuje dostawę: oprogramowania, licencji, czytników wraz z kartami zbliżeniowymi, infokiosku, instalację systemu na posiadanej przez Zamawiającego infrastrukturze. W ramach zamówienia przeprowadzone zostanie szkolenie użytkowników i administratorów oraz świadczona będzie usługa serwisu i wsparcia technicznego.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie nie większej niż 5.

W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana oceny spełniania przez Wykonawców, opisanych w ogłoszeniu warunków udziału w postępowaniu, według zasady: spełnia/nie spełnia.

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymają największą ilość punktów, obliczoną w oparciu o następujące zasady:

A. za każde dodatkowe (poza wymaganym w pkt III.1.3 ppkt 1 niniejszego ogłoszenia) wykonane zamówienie wskazane w wykazie wykonanych dostaw (załącznik nr 3 do wniosku) w zakresie dostaw wraz z wdrożeniem systemu informatycznego klasy ERP (dla przedsiębiorstwa liczącego ponad 250 pracowników), obejmujący obszar co najmniej HR oraz Kadry i Płace, łączenie dla przynajmniej 200 użytkowników nazwanych, Wykonawca otrzyma:

a. za 3 dostawy wraz z wdrożeniem = 2 pkt;

b. za 4 dostawy wraz z wdrożeniem = 4 pkt;

c. za 5 dostaw wraz z wdrożeniem = 7 pkt;

d. 6 i więcej dostaw wraz z wdrożeniem = maks. 10 pkt.

Maksymalna ilość przyznanych punktów wynosi 10.

Waga 40 %;

B. za każde dodatkowe (poza wymaganym w pkt III.1.3 2b niniejszego ogłoszenia) wykazanie doświadczenia Konsultantów wdrożeniowych w obszarze HR i Płace, Wykonawca otrzyma:

a. za 4 wdrożenia = 3 pkt;

b. za 5 wdrożeń = 7 pkt;

c. za 6 i więcej wdrożeń = 10 pkt.

Maksymalna ilość przyznanych punktów wynosi 10.

Waga 60 %.

Punkty zostaną wyliczone według wzoru: (LPA x WKA) + (LPB x WKB)

Gdzie:

LP (A-B) oznacza liczbę punktów uzyskaną przez Wykonawcę w ramach danego kryterium.

WK (A-B) oznacza wagę danego kryterium.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100.

Punkty będą przyznawane, jeśli liczba Wykonawców będzie większa niż 5-ciu.

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu (mniejsza niż 5), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

W przypadku, gdy 2 lub więcej Wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów, rozstrzygająca będzie ilość wykonanych dostaw wraz z wdrożeniem w dużych przedsiębiorstwach (powyżej 250 pracowników) potwierdzonych referencjami dołączonymi do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z powyższymi zapisami.

Termin wykonania zamówienia wynosi 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 13 ust. 1 pkt 1–5 regulaminu wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach;

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany też wnioskiem):

2.1. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie § 13 ust. 1 pkt 1–5 regulaminu wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, złożone na formularzu oświadczeń stanowiącym Załącznik nr 1 do wniosku lub w formie odrębnego dokumentu;

2.2. oświadczenie, że Wykonawca:

a) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem;

b) posiada wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia;

c) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

złożone na formularzu oświadczeń stanowiącym Załącznik nr 2 do wniosku lub w formie odrębnego dokumentu;

2.3. oświadczenie, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu zgodnie z załącznikiem 2 do wniosku.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum dwie (2) dostawy, których przedmiotem była dostawa wraz z wdrożeniem systemu informatycznego klasy ERP (dla przedsiębiorstwa liczącego ponad 250 pracowników), obejmujący obszar co najmniej HR oraz Kadry i Płace, łącznie dla przynajmniej 200 użytkowników nazwanych.

W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do wniosku.

Uwaga: Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) kierownik projektu – (minimum 1 osoba) posiadający co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe we wdrażaniu systemów ERP, w tym kierował co najmniej dwoma projektami dostawy wraz z wdrożeniem systemu obejmującego obszary HR oraz Kadry i Płace, łącznie dla przynajmniej 200 użytkowników nazwanych, w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) konsultant wdrożeniowy w obszarze HR oraz Kadry i Płace – (minimum 2 osoby) posiadający doświadczenie zawodowe we wdrożeniu, co najmniej dwóch projektów systemu HR oraz Kadry i Płace w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Uwaga nr 1

Wymieniony powyżej skład osobowy Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla należytego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.

W przypadku, gdy ww. osoba, biorąca udział w realizacji zamówienia, nie zna języka polskiego wymagane jest, aby Wykonawca zapewnił pełną usługę tłumaczenia na i z języka polskiego. Zamawiający wymaga, aby językiem obowiązującym podczas realizacji niniejszego zamówienia był język polski. Wykonawca powinien zapewnić sobie niezbędne wsparcie i pomoc ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty wynagrodzenia całego personelu Wykonawcy muszą być zawarte w cenie oferty.

W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za realizacje zamówienia, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do wniosku.

1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej "RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A., ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice, POLSKA;

2) inspektor ochrony danych osobowych w Górnośląskim Towarzystwie Lotniczym S.A. Iwona Pańkowska-Furgalska, kontakt – rodo@gtl.com.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr EZ/ 3 /DZP/2020 pn.: "Wybór dostawcy systemu HR służącego do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w GTL S.A.” prowadzonym w trybie e-zapytania ofertowego otwartego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą uprawnieni pracownicy GTL SA, osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat, licząc od daty zakończenia roku kalendarzowego, w którym postępowanie przetargowe zostało zakończone, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w dokumentacji przetargowej, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencją niepodania określonych danych będzie nierozpatrywanie Państwa wniosku;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień zawartej umowy),

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

— w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia legalności przetwarzania przekazanych przez niego danych, tj. uzyskania zgód na przetwarzanie jeżeli są wymagane oraz spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych, potwierdzonego złożonym oświadczeniem zawartym w załączniku nr 2 do wniosku.

3. Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub ze źródeł powszechnie dostępnych np. Internet, CEiDG, KRS.

Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca zastrzeżoną część wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązany jest oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, np. umieścić ją w pliku oznaczonym napisem "Tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać”.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wadium nie jest wymagane.

Forma wniesienia wadium określona została w § 14 regulaminu wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach.

Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości całkowitej netto podanej w ofercie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do udziału w postępowaniu i do zawarcia umowy. W tym przypadku w systemie podczas rejestracji należy wpisać dane pełnomocnika (lidera). Pełnomocnik jest podmiotem, który będzie składał wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz e-ofertę poprzez portal proebiz.com.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda nie później niż na 2 dni przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców.

Zostaną określone w istotnych postanowieniach umowy przekazanych wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.

Opis sposobu przygot. Wniosku:

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć wraz z wymaganymi dokumentami na platformie Proebiz pod adresem: https://gtl.proebiz.com/administrace/aukce/index.php?id_aukce=1568

2. Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(-ów) określającego(-ych) status prawny Wykonawcy(-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Zamawiający samodzielnie pobierze z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

3. Upoważnienie osób podpisujących wniosek musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo udzielone przez osoby do tego upoważnione.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przysłania wersji papierowej wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami załączonymi na platformie elektronicznej Proebiz.

5. Wzory dokumentów stanowiące załączniki do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do wniosku bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszym wzorem formie.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do udziału w postępowaniu i do zawarcia umowy. W tym przypadku w systemie podczas rejestracji należy wpisać dane pełnomocnika (lidera). Pełnomocnik jest podmiotem, który będzie składał wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz e-ofertę poprzez portal proebiz.com.

Forma wniosku: Dokumenty mają być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym wraz z pieczątką imienną.

W zastępstwie pieczęci imiennych wymagany jest czytelny podpis. Jeśli dokumenty będą podpisane przez osobę, której umocowanie nie wynika z rejestru albo zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wówczas wraz z przekazanymi dokumentami należy złożyć stosowne pełnomocnictwo. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zawartość wniosku:

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć niniejsze oświadczenie osobno).

3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie RODO sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć niniejsze oświadczenie wspólnie).

4. Wykaz wykonanych dostaw (załącznik nr 3 do wniosku) może być złożony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika w imieniu całego konsorcjum.

5. Wykaz osób (załącznik nr 4 do wniosku) może być złożony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika w imieniu całego konsorcjum.

Zgodnie z paragrafem 21 regulaminu wyłaniania Wykonawców wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku uznania, iż podjęte działania mogą doprowadzić do uszczerbku interesu prawnego Wykonawcy, Wykonawca może wnieść do Zarządu Spółki pisemne zażalenie, w terminie 5 dni od dnia przekazania mu informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Zażalenie to podlega rozpatrzeniu w terminie 14 dni od daty jego otrzymania przez Zamawiającego, a wynik rozpatrzenia jest przekazywany Wykonawcy w formie pisemnej. Na rozstrzygnięcie zażalenia nie przysługuje odwołanie.